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| T6 企業(yè)管理軟件 |
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| 產(chǎn)品介紹： |
一、產(chǎn)品概述——
怎樣才能做到優(yōu)化庫存結構，減少缺料、超儲問(wèn)題？
如何應對存貨價(jià)格變化快、周轉慢給資金周轉帶來(lái)的壓力？
反反復復的業(yè)務(wù)單據抄寫(xiě)，怎樣才能輕松實(shí)現財務(wù)和庫存業(yè)務(wù)準確、及時(shí)核對？
大量的存貨收發(fā)業(yè)務(wù)單據如何實(shí)現與財務(wù)同步核算？
頻繁的存貨收發(fā)業(yè)務(wù)如何準確計量成本波動(dòng)？
用友T6-庫存管控包從存貨實(shí)物和資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)，適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)準確掌握存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況，時(shí)實(shí)了解庫存信息，及時(shí)核算存貨的入庫成本、出庫成本、結余成本，反映和監督存貨成本的動(dòng)態(tài)變化，監督存貨資金的占用情況，優(yōu)化庫存結構，降低庫存成本和業(yè)務(wù)風(fēng)險。
二、功能要點(diǎn)——
1.庫存管理：
庫存管理適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)，可與用友T6企業(yè)管理軟件其他業(yè)務(wù)系統緊密集成，包括與存貨核算管理、銷(xiāo)售管理、采購管理的業(yè)務(wù)單據自動(dòng)傳遞；支持企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)類(lèi)型，提供保質(zhì)期、調撥、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)管理，及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫存信息變化對業(yè)務(wù)的影響，提供各種儲備分析表，齊套分析表，呆滯物料分析等，便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制和庫存結構優(yōu)化，從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業(yè)帶來(lái)的不必要的損失。
◆普通出入庫業(yè)務(wù)管理：對采購、產(chǎn)成品、受托代銷(xiāo)入庫；銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、材料、配比出庫、其他出入庫、調撥，盤(pán)點(diǎn)等各種業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理，為相關(guān)部門(mén)提供準確的庫存信息。
◆特殊出入庫業(yè)務(wù)管理：對組裝拆卸、形態(tài)轉換等特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，保證在特殊行業(yè)中或特殊業(yè)務(wù)下庫存數量的準確，避免因庫存管理漏洞造成的企業(yè)損失。
◆庫存可用量管理：根據企業(yè)的實(shí)際需求設置可用量計算公式，為計劃編制提供實(shí)際可使用的材料庫存數量；通過(guò)可用量檢查，幫助銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售時(shí)查看成品可用量，準確回應客戶(hù)交期、數量的詢(xún)問(wèn)。
◆條形碼管理:使用通用條碼或自定義條碼，利用采集器采集存貨數據，批量生成單據，提高物流效率，減少誤差。
◆批次管理：通過(guò)對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理，實(shí)現對物料出入庫的全程跟蹤，質(zhì)量追溯。
◆保質(zhì)期管理:通過(guò)對需進(jìn)行保質(zhì)監控的存貨設定失效期及保質(zhì)期預警天數,可自動(dòng)對存貨保質(zhì)期/失效期提供預警。
◆貨位管理：通過(guò)按照貨位細分的倉儲管理，做到倉儲現場(chǎng)規范管理，方便物品存取。
◆不合格品管理:對不合格品進(jìn)行登記以備查；確定處理的按照不合格品流程處理,記錄處理日期/地點(diǎn)/方式等。
◆遠程倉儲控制:對異地倉庫,可實(shí)現遠程庫存業(yè)務(wù)操作和物流信息的集中管控,解決母子公司遠距離無(wú)網(wǎng)絡(luò ),又要傳送數據/集中管理的問(wèn)題。
◆準確及時(shí)的庫存展望為企業(yè)提供未來(lái)某一段時(shí)間之內的每個(gè)時(shí)點(diǎn)的庫存可用量情況，方便企業(yè)提前針對各種庫存進(jìn)行相應的購、產(chǎn)、銷(xiāo)安排。
◆存貨分析報表：通過(guò)各種庫存分析數據，形成豐富的庫存分析報表實(shí)現庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進(jìn)行分析。
2.存貨核算：
各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的單據統一核算管理，按業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行單據歸集和核算，系統提供適合企業(yè)存貨核算的核算方法，可以根據企業(yè)存貨核算的業(yè)務(wù)特征進(jìn)行選擇，準確計算存貨入庫成本，發(fā)出成本和結存成本，并可以進(jìn)行成本差異調整，有效控制、優(yōu)化存貨成本。
◆支持多種業(yè)務(wù)類(lèi)型的核算處理方式，包括采購暫估處理、成本分配、成本差異調整、計劃價(jià)調整等。
◆提供多種存貨計價(jià)方法和存貨核算方式，可按照部門(mén)，存貨多個(gè)角度進(jìn)行存貨成本核算，滿(mǎn)足不同企業(yè)對存貨核算方式的不同要求，準確計量存貨成本及波動(dòng)。
◆及時(shí)準確的存貨成本計算，動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況，提供存貨資金周轉和占用的分析，減少存貨資金占用，加速資金周轉。
◆自動(dòng)接收庫存業(yè)務(wù)單據，提供統一業(yè)務(wù)核算平臺，針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行統一核算，實(shí)現與庫存信息同步，實(shí)時(shí)掌握存貨的收發(fā)及耗用情況，準確及時(shí)對賬及核算，為企業(yè)的產(chǎn)品成本核算提供準確信息。
◆各種業(yè)務(wù)單據按照業(yè)務(wù)類(lèi)型自動(dòng)歸集，可按照業(yè)務(wù)單據類(lèi)型批量生成憑證，提高財務(wù)核算的工作效率，實(shí)現真正的信息集成、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
◆可按照倉庫、存貨分類(lèi)、存貨、倉庫+存貨分類(lèi)等多種組合進(jìn)行資金規劃分析，使企業(yè)能夠迅速規劃調整資金占用情況，有效提高存貨周轉和資金利用率。
3.總賬管理：
總賬系統以憑證處理為主線(xiàn)，提供賬簿管理、客戶(hù)及供應商往來(lái)管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門(mén)管理、同時(shí)還提供項目核算和出納管理等財務(wù)業(yè)務(wù)處理，能夠與存貨核算管理、應收系統、應付系統、工資、固定資產(chǎn)、報表分析等相關(guān)業(yè)務(wù)系統緊密集成應用，適用于各類(lèi)企事業(yè)單位，實(shí)現企業(yè)財務(wù)核算業(yè)務(wù)高效、全方位管理。
◆與存貨核算管理、銷(xiāo)售、采購、倉存、應收應付業(yè)務(wù)系統高度集成，自動(dòng)接收業(yè)務(wù)系統生成的憑證，實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的同步一致
◆通過(guò)科目輔助核算的多種組合功能，實(shí)現企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細化核算。
◆以憑證處理為業(yè)務(wù)入口，提供憑證處理、自動(dòng)轉賬、期末調匯、結轉損益等會(huì )計核算功能，以及科目預算、往來(lái)核算、現金流量表等財務(wù)管理功能。
◆提供符合財務(wù)管理規定的賬務(wù)審批、記賬流程。
◆對現金、銀行存款提供資金日報登記、復核與查看，并提供銀行存款日記賬與銀行對賬單勾對功能。
◆對資金與往來(lái)科目進(jìn)行赤字控制。
◆系統提供了豐富的賬簿和財務(wù)報表，幫助企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)運營(yíng)情況。
◆提供月末對賬功能，進(jìn)行賬賬核對，實(shí)現快速校對，賬實(shí)相符。
4.UFO報表：
UFO報表與總賬管理系統完整集成，可以完成從總賬中日常發(fā)生的財務(wù)數據進(jìn)行取數操作，形成各類(lèi)企業(yè)上報或企業(yè)內部的業(yè)務(wù)報表，也可以定義表頁(yè)與表頁(yè)之間的數據勾稽關(guān)系、制作圖文混排的報表。預制國稅標準財務(wù)報表格式，及時(shí)、準確地出具企業(yè)資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表等標準財務(wù)報表，實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)數據的高度統一，提高財務(wù)核算的精確度。
◆可以從總賬/應收/應付/工資/固定資產(chǎn)/銷(xiāo)售/采購/庫存等模塊中提取數據生成企業(yè)需要的各類(lèi)財務(wù)報表；
◆UFO報表提供了包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線(xiàn)圖等10種圖式的分析表；
◆提供21個(gè)行業(yè)的標準財務(wù)報表模板和11種套用格式，并且支持自定義模板功能，可輕松生成復雜報表；
◆UFO報表獨立用于處理企業(yè)日常辦公事務(wù)時(shí),可完成制作表格/數據運算/圖形制作/打印等電子表的所有功能；
◆提供在報表上聯(lián)查明細賬功能,可查詢(xún)與報表數據相關(guān)的賬務(wù)系統中明細賬來(lái)進(jìn)行數據的追溯、查詢(xún)和分析。
5.庫存管控包關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表：
◆收發(fā)存匯總表 ◆存貨周轉率分析
◆倉庫資金占用分析 ◆入庫成本分析
三、應用價(jià)值——
1)存貨成本核算管控:
→存在問(wèn)題
◆ 存貨種類(lèi)與數量多/業(yè)務(wù)頻繁,采用任何一種計價(jià)方法計算成本工作量都很大,及時(shí)和準確性得不到保障。
◆企業(yè)的暫估處理、成本調整等特殊業(yè)務(wù)，也加大了成本核算工作的難度。
◆無(wú)法及時(shí)掌握存貨周轉率數值
→T6對策
◆T6系統按照多種核算方式、計價(jià)方式自動(dòng)計算成本，減輕手工工作量，提高成本計算準確度。
◆ T6系統支持多種業(yè)務(wù)類(lèi)型的核算和處理方式，包括暫估處理、成本分配、成本調整、計劃價(jià)調整等；
◆T6系統提供存貨周轉率分析功能，使企業(yè)在計算出存貨成本的同時(shí)，清晰明了地掌握存貨周轉率情況；
◆ 按照不同的企業(yè)中存貨的核算方式不同，提供多種核算方式、計價(jià)方式自動(dòng)計算存貨成本，減輕手工工作量，提高存貨成本計算的準確度；支持多種業(yè)務(wù)的核算處理方式，包括暫估處理、成本分配、成本調整、計劃價(jià)調整等及時(shí)準確掌握存貨成本變化，從而控制、優(yōu)化存貨結構，降低存貨成本。
2)庫存業(yè)務(wù)預警:
→存在問(wèn)題
◆存貨批次繁多，不同批次的保質(zhì)期、失效期手工統計工作量大、數據也不準確，而且無(wú)法提前進(jìn)行預警；
◆存貨種類(lèi)多，出入頻繁，數量動(dòng)態(tài)變化，手工無(wú)法在第一時(shí)間掌握準確的存貨庫存數，經(jīng)常導致缺貨或庫存積壓現象出現；
→T6對策
◆通過(guò)系統預設置的預警單據進(jìn)行預警設置或自定義預警類(lèi)型，通過(guò)郵件，短信或系統平臺等多種方式時(shí)實(shí)對存貨的保質(zhì)期、失效期、安全量、庫存上下限等進(jìn)行自動(dòng)預警提醒，降低庫存業(yè)務(wù)風(fēng)險；
◆T6系統的自定義預警類(lèi)型，實(shí)現針對存貨的保質(zhì)期、失效期、安全量、庫存上下限等自動(dòng)預警；
◆通過(guò)系統預設置的預警單據進(jìn)行預警設置或自定義預警類(lèi)型，通過(guò)郵件，短信或系統平臺等多種方式時(shí)實(shí)對存貨的保質(zhì)期、失效期、安全量、庫存上下限等進(jìn)行自動(dòng)預警提醒，降低庫存業(yè)務(wù)風(fēng)險。
3)存貨庫齡管控：
→存在問(wèn)題
◆倉庫貨物品種繁多，出入頻度大，倉管員要對每一類(lèi)物品的在庫時(shí)間作出統計，工作量繁重，統計信息也不準確；
◆物品批次不同，存放在一起，發(fā)料時(shí)會(huì )出現不同批次混在一起無(wú)法區分，從而影響批次物品的準確收發(fā)與成本計算；
→T6對策
◆ 通過(guò)庫齡分析，可以查看到每一批物品的庫齡，失效日期，保質(zhì)期，有效對庫存中的存貨信息進(jìn)行結構分析，及時(shí)準確掌握庫存構成，防止庫存中某些存貨積壓或斷料給企業(yè)帶來(lái)的不必要的損失；
◆T6系統的庫齡分析，可以查看每一批物品的庫齡，失效日期，保質(zhì)期；
◆通過(guò)庫齡分析，可以查看到每一批物品的庫齡，失效日期，保質(zhì)期，有效對庫存中的存貨信息的進(jìn) |
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