一、總體功能介紹
供應鏈管理
銷(xiāo)售管理、采購管理、委外管理、庫存管理、存貨核算、財務(wù)管理;
總賬
應收款管理、應付款管理、成本管理、固定資產(chǎn)、工資管理、財務(wù)分析、網(wǎng)上銀行、現金流量表、UFO報表;
二、各功能點(diǎn)介紹
具體功能介紹
◆總賬管理
總賬系統以憑證處理為主線(xiàn),提供賬簿管理、客戶(hù)及供應商往來(lái)管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門(mén)管理、同時(shí)還提供項目核算和出納管理等財務(wù)業(yè)務(wù)處理,能夠與存貨核算管理、應收系統、應付系統、工資、固定資產(chǎn)、報表分析等相關(guān)業(yè)務(wù)系統緊密集成應用,適用于各類(lèi)企事業(yè)單位,實(shí)現企業(yè)財務(wù)核算業(yè)務(wù)高效、全方位管理。
◆ 與存貨核算管理、銷(xiāo)售、采購、倉存、應收應付業(yè)務(wù)系統高度集成,自動(dòng)接收業(yè)務(wù)系統生成的憑證,實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的同步一致;
◆ 通過(guò)科目輔助核算的多種組合功能,實(shí)現企業(yè)各項業(yè)務(wù)的精細化核算;
◆ 以憑證處理為業(yè)務(wù)入口,提供憑證處理、自動(dòng)轉賬、期末調匯、結轉損益等會(huì )計核算功能,以及科目預算、往來(lái)核算、現金流量表等財務(wù)管理功能;
◆ 提供符合財務(wù)管理規定的賬務(wù)審批、記賬流程;
◆ 對現金、銀行存款提供資金日報登記、復核與查看,并提供銀行存款日記賬與銀行對賬單勾對功能;
◆ 對資金與往來(lái)科目進(jìn)行赤字控制;
◆ 系統提供了豐富的賬簿和財務(wù)報表,幫助企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)運營(yíng)情況;
◆ 提供月末對賬功能,進(jìn)行賬賬核對,實(shí)現快速校對,賬實(shí)相符。
◆UFO報表
UFO報表與總賬管理系統完整集成,可以完成從總賬中日常發(fā)生的財務(wù)數據進(jìn)行取數操作,形成各類(lèi)企業(yè)上報或企業(yè)內部的業(yè)務(wù)報表,也可以定義表頁(yè)與表頁(yè)之間的數據勾稽關(guān)系、制作圖文混排的報表。預制國稅標準財務(wù)報表格式,及時(shí)、準確地出具企業(yè)資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表等標準財務(wù)報表,實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)數據的高度統一,提高財務(wù)核算的精確度。
◆ 可以從總賬、應收、應付、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購、庫存等模塊中提取數據生成企業(yè)需要的各類(lèi)財務(wù)報表;
◆ UFO報表提供了包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線(xiàn)圖等10種圖式的分析表;
◆ 提供21個(gè)行業(yè)的標準財務(wù)報表模板和11種套用格式,并且支持自定義模板功能,可輕松生成復雜報表;
◆ UFO報表獨立運行時(shí),是用于處理企業(yè)日常辦公事務(wù),可以完成制作表格、數據運算、圖形制作、打印等電子表的所有功能;
◆ 提供在報表上聯(lián)查明細賬功能,可以通過(guò)此功能查詢(xún)與報表數據相關(guān)的賬務(wù)系統中明細賬來(lái)進(jìn)行數據的追溯、查詢(xún)和分析。
(二)采購管控
采購過(guò)程難免出現多買(mǎi)、少買(mǎi)、漏買(mǎi),如何控制偏差?
供應商水平參差不齊,如何進(jìn)行供應商管理?
市場(chǎng)價(jià)格上下波動(dòng),如何管理采購價(jià)格,控制采購成本?
隨著(zhù)經(jīng)濟危機繼續延續,中小企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展正面臨嚴峻挑戰。尤其在信貸緊縮、融資困難的情況下,控制成本成為企業(yè)管理者的****策略。如何從采購環(huán)節入手,嚴格資金管理和成本控制,規范采購流程,優(yōu)化采購計劃,在保證質(zhì)量的前提下降低采購成本,將直接影響企業(yè)能否成功“瘦身”,實(shí)現削減成本的目標。
采購管控包幫助企業(yè)對采購流程進(jìn)行全面管理,控制從請購、訂貨、到貨、入庫、開(kāi)票、到采購結算過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節,適用于各類(lèi)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)處理普通采購、受托代銷(xiāo)、直運業(yè)務(wù)等三種業(yè)務(wù)類(lèi)型,優(yōu)化采購價(jià)格和數量,跟蹤執行采購進(jìn)度,降低采購成本,規避采購風(fēng)險,確保物料供應。
功能介紹
◆采購管理:
通過(guò)完善的供應商檔案管理,對供應商提供的貨品進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交期的管理,以實(shí)現供應商的評估和分析;企業(yè)可以根據實(shí)際情況進(jìn)行采購業(yè)務(wù)流程的定制,對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理,實(shí)現采購業(yè)務(wù)執行與訂單相匹配,有效控制采購成本。
◆ 支持普通采購、受托代銷(xiāo)、直運采購業(yè)務(wù)三種業(yè)務(wù)類(lèi)型
◆ 完整的供應商管理和分析體系,可以對供應商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨情況等進(jìn)行分析
◆ 完整的采購業(yè)務(wù)流程,從請購單、采購計劃?采購訂單?到(退)貨單?檢驗單?入庫單?采購發(fā)票?采購結算的完整處理流程,單據之間都有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),也可根據企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行流程定制
◆ 嚴格的采購過(guò)程監控,通過(guò)采購綜合統計表、在途貨物余額表、暫估入庫余額表等的查詢(xún),使采購和生產(chǎn)部門(mén)實(shí)時(shí)了解采購不同業(yè)務(wù)環(huán)節的執行數量以及訂單執行情況
◆ 豐富的采購明細和分析報表,如采購執行情況表、采購成本分析、貨齡分析、不合格原因分析等。
◆應付款管理:
通過(guò)應付款管理系統可以進(jìn)行發(fā)票錄入、結算的處理,它以發(fā)票、其他應付單等原始單據為依據,記錄采購業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項,同時(shí)提供票據處理功能,實(shí)現對承兌匯票的管理。能夠處理應付款項的支付、轉賬等業(yè)務(wù),并自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)單據預警,實(shí)現企業(yè)從采購到付款業(yè)務(wù)的追溯,有效對企業(yè)資金流出進(jìn)行預測和管理。
◆ 應付款管理可以與采購系統、財務(wù)系統完全集成,實(shí)現企業(yè)資金流出與業(yè)務(wù)、財務(wù)核算的一致、統一。
◆ 提供采購發(fā)票、付款、退款、票據管理、應付款結算等全面的付款業(yè)務(wù)流程管理
◆ 提供應付,結算憑證自動(dòng)生成、到期債務(wù)預警、與總賬和往來(lái)單位對賬等綜合業(yè)務(wù)管理功能
◆ 提供完善的應付管理體系,包括應付賬齡分析、付款分析、欠款分析等管理報表,幫助企業(yè)及時(shí)支付到期賬款,合理地進(jìn)行資金的調配,提高資金的使用效率。
◆庫存管理:
庫存管理適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè),可與用友T6企業(yè)管理軟件其他業(yè)務(wù)系統緊密集成,包括與存貨核算管理、銷(xiāo)售管理、采購管理的業(yè)務(wù)單據自動(dòng)傳遞;支持企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)類(lèi)型,提供保質(zhì)期、調撥、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)管理,及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫存信息變化對業(yè)務(wù)的影響,提供各種儲備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制和庫存結構優(yōu)化,從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業(yè)帶來(lái)的不必要的損失。
◆ 普通出入庫業(yè)務(wù)管理:對采購、產(chǎn)成品、受托代銷(xiāo)入庫;銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、材料、配比出庫、其他出入庫、調撥,盤(pán)點(diǎn)等各種業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理,為相關(guān)部門(mén)提供準確的庫存信息
◆ 特殊出入庫業(yè)務(wù)管理:對組裝拆卸、形態(tài)轉換等特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,保證在特殊行業(yè)中或特殊業(yè)務(wù)下庫存數量的準確,避免因庫存管理漏洞造成的企業(yè)損失
◆ 庫存可用量管理:根據企業(yè)的實(shí)際需求設置可用量計算公式,為計劃編制提供實(shí)際可使用的材料庫存數量;通過(guò)可用量檢查,幫助銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售時(shí)查看成品可用量,準確回應客戶(hù)交期、數量的詢(xún)問(wèn)
◆ 條形碼管理:使用通用條碼或自定義條碼,利用采集器采集存貨數據,批量生成單據,提高物流效率,減少誤差
◆ 批次管理:通過(guò)對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,實(shí)現對物料出入庫的全程跟蹤,質(zhì)量追溯
◆ 保質(zhì)期管理:通過(guò)對需要進(jìn)行保質(zhì)監控的存貨設定失效期以及保質(zhì)期預警天數,系統自動(dòng)對存貨保質(zhì)期、失效期提供預警
◆ 貨位管理:通過(guò)按照貨位細分的倉儲管理,做到倉儲現場(chǎng)規范管理,方便物品存取。
◆ 不合格品管理: 對不合格品進(jìn)行登記,用以備查;確定處理的,按照不合格品處理流程處理,記錄處理日期、地點(diǎn)、處理方式等信息
◆ 遠程倉儲控制:對于異地倉庫,可實(shí)現遠程庫存業(yè)務(wù)操作,以實(shí)現企業(yè)物流信息的集中管控,以解決總公司與分公司距離較遠無(wú)法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數據、集中管理的問(wèn)題
◆ 準確及時(shí)的庫存展望為企業(yè)提供未來(lái)某一段時(shí)間之內的每個(gè)時(shí)點(diǎn)的庫存可用量情況,方便企業(yè)提前針對各種庫存進(jìn)行相應的購、產(chǎn)、銷(xiāo)安排
◆ 存貨分析報表:通過(guò)各種庫存分析數據,形成豐富的庫存分析報表實(shí)現庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進(jìn)行分析。
采購管控包關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表:
◆ 采購成本分析報表
◆ 采購貨齡綜合分析報表
◆ 采購資金比重分析報表
◆ 采購類(lèi)型結構分析報表
(三)銷(xiāo)售管控
客戶(hù)往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁,與客戶(hù)之間的往來(lái)業(yè)務(wù)對賬、催繳困難;
信用體系不健全,貨發(fā)出去了,貨款卻收不回來(lái),呆壞賬時(shí)有發(fā)生;
倉庫,銷(xiāo)售,財務(wù)之間對賬、核算難,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程無(wú)法追溯,無(wú)法掌控訂單進(jìn)度;
無(wú)法快速考核銷(xiāo)售員業(yè)績(jì);
銷(xiāo)售業(yè)績(jì)分析報表滯后,無(wú)法及時(shí)調整銷(xiāo)售和價(jià)格政策……
銷(xiāo)售管控包通過(guò)對企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程的分析,剖析企業(yè)在銷(xiāo)售管理過(guò)程中面臨的業(yè)務(wù)難點(diǎn),闡述T6系統的業(yè)務(wù)對策。從接洽客戶(hù)到銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的完成,對企業(yè)客戶(hù)做出多方面的信用評估,從根源上減少壞賬發(fā)生機率;對客戶(hù)應收賬款進(jìn)行分析,清楚了解企業(yè)的催款方向;時(shí)實(shí)清晰、透明地掌握企業(yè)商品及產(chǎn)品的庫存情況,使企業(yè)能夠對客戶(hù)及時(shí)發(fā)貨并減少企業(yè)庫存占用。
用友T6企業(yè)管理軟件銷(xiāo)售管控包模塊構成:銷(xiāo)售管理、應收款管理、庫存管理。
功能介紹
◆銷(xiāo)售管理:
支持從銷(xiāo)售報價(jià)、銷(xiāo)售訂貨、發(fā)貨、銷(xiāo)售出庫、銷(xiāo)售發(fā)票到應收款確認完整的銷(xiāo)售全業(yè)務(wù)流程,企業(yè)可以根據實(shí)際情況進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程的定制,對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行價(jià)格、報價(jià)、信用、訂單多角度管理與分析。實(shí)現銷(xiāo)售訂單的全過(guò)程跟蹤管理,提高訂單響應速度和產(chǎn)品交付率,增加銷(xiāo)售收入的同時(shí)增強客戶(hù)滿(mǎn)意度。
——支持普通銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、分期收款、直運銷(xiāo)售等多種類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù);
——系統提供銷(xiāo)售成本預測功能,按照訂單成本費用結構構成情況對訂單成本在正式接單前進(jìn)行預測,得出其訂單成本,便于準確報價(jià);
——系統提供銷(xiāo)售訂單成本分析功能,根據一定時(shí)間段內的銷(xiāo)售訂單費用明細總額及攤消規則,對銷(xiāo)售訂單成本進(jìn)行分析,為企業(yè)優(yōu)化費用結構,合理壓縮成本提供依據;
——樣品接單管理,根據客戶(hù)的不同需求對通用產(chǎn)品進(jìn)行變更,形成新產(chǎn)品,對應新產(chǎn)品的成本構成進(jìn)行成本分析,加上合理的利潤之后給出合理的報價(jià);
——可以從客戶(hù)、訂單、存貨三種角度進(jìn)行銷(xiāo)售訂單執行情況跟蹤,了解與銷(xiāo)售訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)程,包括銷(xiāo)售發(fā)貨、結算,生產(chǎn),采購等,并可對單據進(jìn)行穿透式查詢(xún);
——完善的價(jià)格管理,提供批發(fā),零售等多種價(jià)類(lèi)和存貨價(jià)格,客戶(hù)價(jià)格、促銷(xiāo)等多緯度價(jià)格體系,幫助企業(yè)銷(xiāo)售人員按照價(jià)格政策報價(jià),有據可依;
——控制超信用審批,建立多角度信用管理體系,在銷(xiāo)售訂單審核時(shí),自動(dòng)判斷客戶(hù)信用,超出則進(jìn)行信用管理審批,從根源上防止壞賬呆賬的發(fā)生;
——庫存可用量實(shí)時(shí)查詢(xún)避免盲目接單,業(yè)務(wù)員在接單時(shí),查詢(xún)庫存可用量,判斷是否滿(mǎn)足訂單交貨期要求,可避免因盲目接單給企業(yè)帶來(lái)的損失。
◆應收款管理:
能夠以銷(xiāo)售發(fā)票及其他應收單等原始單據為依據,記錄銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)所形成的應收款項,同時(shí)具有票據管理功能,實(shí)現對承兌匯票業(yè)務(wù)的處理。提供對客戶(hù)、部門(mén),業(yè)務(wù)員多緯度的信用期限和信用額度設置,自動(dòng)預警提醒,處理應收款項的賬期與回收、壞賬等業(yè)務(wù),并與應收款賬齡分析、欠款分析等多角度分析相結合,深入控制到銷(xiāo)售業(yè)務(wù)過(guò)程,從而降低了壞賬產(chǎn)生的概率,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和降低資金占用。
——應收款管理可以與銷(xiāo)售系統、總賬系統完全集成,并有效進(jìn)行收款預測,保證資金與業(yè)務(wù)和財務(wù)核算信息同步;
——主要管理銷(xiāo)售發(fā)票、應收單、銷(xiāo)售收款,同時(shí)提供按客戶(hù)、部門(mén)、業(yè)務(wù)員多維度的信用管控體系、現金折扣管理、壞賬管理、抵銷(xiāo)應付款及業(yè)務(wù)單據的催收預警管理;
——實(shí)時(shí)更新客戶(hù)收款與信用信息,隨時(shí)監視應收賬目,使客戶(hù)的信用得以有效控制;
——對應收票據從收到票據到票據貼現、背書(shū)、轉出、結算、計息的全過(guò)程進(jìn)行管理;
——對應收系統的各項單據及業(yè)務(wù)處理進(jìn)行憑證制單并自動(dòng)傳遞到總賬系統,同時(shí)提供科目明細賬、客戶(hù)明細賬、業(yè)務(wù)員明細賬、部門(mén)明細賬等與總賬核對功能;
——完善的應收款管理體系,提供應收賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預測幫助企業(yè)一方面加強與往來(lái)單位的業(yè)務(wù)核對,縮短應收賬款資金占用的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉;另一方面合理有效的利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng)、以最小限度的壞賬損失代價(jià)換取****程度的業(yè)務(wù)擴展和利潤空間。
◆庫存管理:
庫存管理適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè),可與用友T6企業(yè)管理軟件其他業(yè)務(wù)系統緊密集成,包括與存貨核算管理、銷(xiāo)售管理、采購管理的業(yè)務(wù)單據自動(dòng)傳遞;支持企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)類(lèi)型,提供保質(zhì)期、調撥、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)管理,及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫存信息變化對業(yè)務(wù)的影響,提供各種儲備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制和庫存結構優(yōu)化,從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業(yè)帶來(lái)的不必要的損失。
——普通出入庫業(yè)務(wù)管理:對采購、產(chǎn)成品、受托代銷(xiāo)入庫;銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、材料、配比出庫、其他出入庫、調撥,盤(pán)點(diǎn)等各種業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理,為相關(guān)部門(mén)提供準確的庫存信息;
——特殊出入庫業(yè)務(wù)管理:對組裝拆卸、形態(tài)轉換等特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,保證在特殊行業(yè)中或特殊業(yè)務(wù)下庫存數量的準確,避免因庫存管理漏洞造成的企業(yè)損失;
——庫存可用量管理:根據企業(yè)的實(shí)際需求設置可用量計算公式,為計劃編制提供實(shí)際可使用的材料庫存數量;通過(guò)可用量檢查,幫助銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售時(shí)查看成品可用量,準確回應客戶(hù)交期、數量的詢(xún)問(wèn);
——條形碼管理:使用通用條碼或自定義條碼,利用采集器采集存貨數據,批量生成單據,提高物流效率,減少誤差;
——批次管理:通過(guò)對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,實(shí)現對物料出入庫的全程跟蹤,質(zhì)量追溯;
——保質(zhì)期管理:通過(guò)對需要進(jìn)行保質(zhì)監控的存貨設定失效期以及保質(zhì)期預警天數,系統自動(dòng)對存貨保質(zhì)期、失效期提供預警;
——貨位管理:通過(guò)按照貨位細分的倉儲管理,做到倉儲現場(chǎng)規范管理,方便物品存??;
——不合格品管理: 對不合格品進(jìn)行登記,用以備查;確定處理的,按照不合格品處理流程處理,記錄處理日期、地點(diǎn)、處理方式等信息;
——遠程倉儲控制:對于異地倉庫,可實(shí)現遠程庫存業(yè)務(wù)操作,以實(shí)現企業(yè)物流信息的集中管控,以解決總公司與分公司距離較遠無(wú)法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數據、集中管理的問(wèn)題;
——準確及時(shí)的庫存展望為企業(yè)提供未來(lái)某一段時(shí)間之內的每個(gè)時(shí)點(diǎn)的庫存可用量情況,方便企業(yè)提前針對各種庫存進(jìn)行相應的購、產(chǎn)、銷(xiāo)安排;
——存貨分析報表:通過(guò)各種庫存分析數據,形成豐富的庫存分析報表實(shí)現庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進(jìn)行分析。
銷(xiāo)售管控包關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表:
——欠款分析表
——收發(fā)存匯總表
——貨齡分析表
(四)庫存管控
反反復復的業(yè)務(wù)單據抄寫(xiě),怎樣才能輕松實(shí)現財務(wù)和庫存業(yè)務(wù)準確、及時(shí)核對?
怎樣才能做到優(yōu)化庫存結構,減少缺料、超儲問(wèn)題?
如何應對存貨價(jià)格變化快、周轉慢給資金周轉帶來(lái)的壓力?
大量的存貨收發(fā)業(yè)務(wù)單據如何實(shí)現與財務(wù)同步核算?
頻繁的存貨收發(fā)業(yè)務(wù)如何準確計量成本波動(dòng)?
庫存管控包從存貨實(shí)物和資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù),適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)準確掌握存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況,時(shí)實(shí)了解庫存信息,及時(shí)核算存貨的入庫成本、出庫成本、結余成本,反映和監督存貨成本的動(dòng)態(tài)變化,監督存貨資金的占用情況,優(yōu)化庫存結構,降低庫存成本和業(yè)務(wù)風(fēng)險。
用友T6企業(yè)管理軟件存貨管控包模塊構成:
——庫存管理
——存貨核算管理
——總賬管理
——UFO報表
功能介紹
◆庫存管理
庫存管理適用于中小型工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè),可與用友T6企業(yè)管理軟件其他業(yè)務(wù)系統緊密集成,包括與存貨核算管理、銷(xiāo)售管理、采購管理的業(yè)務(wù)單據自動(dòng)傳遞;支持企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)類(lèi)型,提供保質(zhì)期、調撥、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)管理,及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫存信息變化對業(yè)務(wù)的影響,提供各種儲備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制和庫存結構優(yōu)化,從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業(yè)帶來(lái)的不必要的損失。
◆ 普通出入庫業(yè)務(wù)管理:對采購、產(chǎn)成品、受托代銷(xiāo)入庫;銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、材料、配比出庫、其他出入庫、調撥,盤(pán)點(diǎn)等各種業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理,為相關(guān)部門(mén)提供準確的庫存信息
◆ 特殊出入庫業(yè)務(wù)管理:對組裝拆卸、形態(tài)轉換等特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,保證在特殊行業(yè)中或特殊業(yè)務(wù)下庫存數量的準確,避免因庫存管理漏洞造成的企業(yè)損失
◆ 庫存可用量管理:根據企業(yè)的實(shí)際需求設置可用量計算公式,為計劃編制提供實(shí)際可使用的材料庫存數量;通過(guò)可用量檢查,幫助銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售時(shí)查看成品可用量,準確回應客戶(hù)交期、數量的詢(xún)問(wèn)
◆ 條形碼管理:使用通用條碼或自定義條碼,利用采集器采集存貨數據,批量生成單據,提高物流效率,減少誤差
◆ 批次管理:通過(guò)對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,實(shí)現對物料出入庫的全程跟蹤,質(zhì)量追溯
◆ 保質(zhì)期管理:通過(guò)對需要進(jìn)行保質(zhì)監控的存貨設定失效期以及保質(zhì)期預警天數,系統自動(dòng)對存貨保質(zhì)期、失效期提供預警
◆ 貨位管理:通過(guò)按照貨位細分的倉儲管理,做到倉儲現場(chǎng)規范管理,方便物品存取。
◆ 不合格品管理: 對不合格品進(jìn)行登記,用以備查;確定處理的,按照不合格品處理流程處理,記錄處理日期、地點(diǎn)、處理方式等信息
◆ 遠程倉儲控制:對于異地倉庫,可實(shí)現遠程庫存業(yè)務(wù)操作,以實(shí)現企業(yè)物流信息的集中管控,以解決總公司與分公司距離較遠無(wú)法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數據、集中管理的問(wèn)題
◆ 準確及時(shí)的庫存展望為企業(yè)提供未來(lái)某一段時(shí)間之內的每個(gè)時(shí)點(diǎn)的庫存可用量情況,方便企業(yè)提前針對各種庫存進(jìn)行相應的購、產(chǎn)、銷(xiāo)安排
◆ 存貨分析報表:通過(guò)各種庫存分析數據,形成豐富的庫存分析報表實(shí)現庫存展望、對呆滯積壓、缺料、齊套、庫齡等進(jìn)行分析
◆存貨核算
各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的單據統一核算管理,按業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行單據歸集和核算,系統提供適合企業(yè)存貨核算的核算方法,可以根據企業(yè)存貨核算的業(yè)務(wù)特征進(jìn)行選擇,準確計算存貨入庫成本,發(fā)出成本和結存成本,并可以進(jìn)行成本差異調整,有效控制、優(yōu)化存貨成本。
◆ 支持多種業(yè)務(wù)類(lèi)型的核算處理方式,包括采購暫估處理、成本分配、成本差異調整、計劃價(jià)調整等
◆ 提供多種存貨計價(jià)方法和存貨核算方式,可按照部門(mén),存貨多個(gè)角度進(jìn)行存貨成本核算,滿(mǎn)足不同企業(yè)對存貨核算方式的不同要求,準確計量存貨成本及波動(dòng)
◆ 及時(shí)準確的存貨成本計算,動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況,提供存貨資金周轉和占用的分析,減少存貨資金占用,加速資金周轉
◆ 自動(dòng)接收庫存業(yè)務(wù)單據,提供統一業(yè)務(wù)核算平臺,針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行統一核算,實(shí)現與庫存信息同步,實(shí)時(shí)掌握存貨的收發(fā)及耗用情況,準確及時(shí)對賬及核算,為企業(yè)的產(chǎn)品成本核算提供準確信息
◆ 各種業(yè)務(wù)單據按照業(yè)務(wù)類(lèi)型自動(dòng)歸集,可按照業(yè)務(wù)單據類(lèi)型批量生成憑證,提高財務(wù)核算的工作效率,實(shí)現真正的信息集成、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
◆ 可按照倉庫、存貨分類(lèi)、存貨、倉庫+存貨分類(lèi)等多種組合進(jìn)行資金規劃分析,使企業(yè)能夠迅速規劃調整資金占用情況,有效提高存貨周轉和資金利用率
庫存管控包關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表:
◆ 收發(fā)存匯總表
◆ 存貨周轉率分析
◆ 倉庫資金占用分析
◆ 入庫成本分析)
(五)生產(chǎn)管控
客戶(hù)訂單的頻繁變更及緊急訂單,計劃如何同步調整?
粗放的計劃制定使得生產(chǎn)斷料現象時(shí)有發(fā)生,如何應對?
生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)、用料無(wú)法統一監管,浪費現象嚴重,難以控制,責任人無(wú)法追溯。
企業(yè)中整天忙于車(chē)間與倉庫間的生產(chǎn)資源協(xié)調,但卻沒(méi)能減少車(chē)間時(shí)而停產(chǎn),時(shí)而突擊加班的現象?
生產(chǎn)進(jìn)度無(wú)法及時(shí)跟蹤,信息滯后,難以掌控怎么辦?
生產(chǎn)管控包以準確的計劃制定為核心,建立業(yè)務(wù)數據信息共享平臺,符合中小型制造企業(yè)的應用需求,解決中小型制造企業(yè)最關(guān)注的委外生產(chǎn)計劃管理、動(dòng)態(tài)庫存管理、采購、生產(chǎn)計劃管理中存在的問(wèn)題,有效應對中小型制造企業(yè)普遍面臨的庫存積壓與停工待料現象同步上升的現象,降低庫存占用,提高庫存資金周轉,確保及時(shí)交貨。
用友T6企業(yè)管理軟件生產(chǎn)管控包應用模式組合:
◆ 委外生產(chǎn)模式
◆ 簡(jiǎn)單生產(chǎn)模式
◆ 計劃生產(chǎn)模式
功能介紹
1.生產(chǎn)管控包委外生產(chǎn)模式模塊構成:
◆ 委外管理
◆ 計劃生產(chǎn)
◆ 庫存管理
通過(guò)委外管理系統對委外全過(guò)程進(jìn)行管控,及時(shí)了解委外加工需要出庫的原料數量,委外加工將要入庫的產(chǎn)品數量對企業(yè)庫存數據的影響,建立企業(yè)內部與外部委外加工供應商之間動(dòng)態(tài)庫存信息,為準確的計劃制定和調整提供有效的依據;提供完整的委外訂單的結算管理,為企業(yè)及時(shí)有效成本控制提供依據,消除企業(yè)委外加工的管理盲區,使企業(yè)生產(chǎn)有序進(jìn)行。
◆ 委外管理系統既可以與生產(chǎn)計劃管理、庫存管理等系統集成應用,也可以獨立使用,支持從委外訂單下達?委外材料出庫?委外檢驗?委外產(chǎn)成品入庫?委外發(fā)票?委外結算完整的委外業(yè)務(wù)流程,建立業(yè)務(wù)單據之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)
◆ 可對委外訂單的用料情況進(jìn)行分析,對缺料生成材料采購計劃
◆ 對委外材料使用情況、委外訂單執行情況、委外結算情況、委外不合格情況等進(jìn)行統計分析
◆ 與生產(chǎn)計劃系統緊密集成,通過(guò) MRP運算產(chǎn)生的委外生產(chǎn)計劃會(huì )自動(dòng)傳遞到委外管理系統,作為委外業(yè)務(wù)執行的依據
◆ 倉庫可根據委外訂單用料及生產(chǎn)完工情況進(jìn)行委外材料發(fā)料和完工產(chǎn)品入庫,避免倉庫手工錄入
◆ 庫存管理系統與委外管理系統集成應用,業(yè)務(wù)單據自動(dòng)傳遞,支持企業(yè)各種出入庫業(yè)務(wù)類(lèi)型,提供保質(zhì)期、調撥、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)管理,及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫存信息變化對業(yè)務(wù)的影響
◆ 提供各種儲備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制和庫存結構優(yōu)化,從而避免材料積壓占用資金,或材料短缺影響生產(chǎn)
◆ 能夠滿(mǎn)足采購入庫、銷(xiāo)售出庫、委外產(chǎn)成品入庫、委外材料出庫、其他出入庫、調撥,盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)需要
◆ 批次管理:通過(guò)對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,實(shí)現對物料出入庫的全程跟蹤,質(zhì)量追溯
◆ 庫存可用量管理:根據企業(yè)的實(shí)際需求設置可用量計算公式,為計劃編制提供實(shí)際可使用的材料庫存數量;通過(guò)可用量檢查,幫助銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售時(shí)查看成品可用量,準確回應客戶(hù)交期、數量的詢(xún)問(wèn)
◆ 倉庫管理支持倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、限額領(lǐng)料、質(zhì)驗、不合格品處理等全面的業(yè)務(wù)應用
◆ 準確及時(shí)的庫存展望為企業(yè)提供未來(lái)某一段時(shí)間之內的每個(gè)時(shí)點(diǎn)的庫存可用量情況,方便企業(yè)提前針對各種庫存進(jìn)行相應的購、產(chǎn)、銷(xiāo)安排
委外生產(chǎn)模式關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表:
◆ 委外結算報表
◆ 委外訂單執行情況表
◆ 委外材料使用情況表
2.簡(jiǎn)單生產(chǎn)模式模塊構成:
◆ 簡(jiǎn)單生產(chǎn)管理
◆ 銷(xiāo)售管理
◆ 庫存管理
簡(jiǎn)單生產(chǎn)模式過(guò)程簡(jiǎn)捷、易操作、快速,又能準確的提供計劃,執行生產(chǎn)。根據銷(xiāo)售訂單或者預測單直接投產(chǎn)(單層或多層)生成生產(chǎn)訂單,可對生產(chǎn)訂單進(jìn)行材料需求分析,對缺料生成材料采購計劃并可下達采購訂單,杜絕采購的盲目性、緊急采購和停工待料給企業(yè)帶來(lái)的不必要的損失。
◆ 可在銷(xiāo)售訂單投產(chǎn)時(shí)進(jìn)行臨時(shí)委外和臨時(shí)采購的處理
◆ 倉庫可根據生產(chǎn)訂單用料及生產(chǎn)完工情況進(jìn)行發(fā)料和產(chǎn)品入庫,避免手工錄入
◆ 可對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進(jìn)行入庫前的檢驗,對檢驗不合格的可作報廢、返工等處理
◆ 可實(shí)現倒沖領(lǐng)料功能,根據產(chǎn)成品入庫單自動(dòng)生成材料出庫單
◆ BOM表可設置替代件,對生產(chǎn)訂單進(jìn)行物料需求分析時(shí)對缺的材料使用替代件
◆ 通過(guò)存貨屬性計劃策略的設置支持再訂貨點(diǎn)(ROP)采購計劃模式
◆ 材料庫存可用量管理:在生產(chǎn)計劃下達時(shí)進(jìn)行材料需求分析提供實(shí)際可使用的材料庫存數量及準確的采購建議
◆ 保質(zhì)期管理:通過(guò)對需要進(jìn)行保質(zhì)監控的存貨設定失效期以及保質(zhì)期預警天數,系統自動(dòng)對存貨保質(zhì)期、失效期提供預警
◆ 貨位管理:通過(guò)按照貨位細分的倉儲管理,做到倉儲現場(chǎng)規范管理,方便物品存取。
◆ 不合格品管理:對不合格品進(jìn)行登記,用以備查;確定處理的,按照不合格品處理流程處理,記錄處理日期、地點(diǎn)、處理方式等信息
簡(jiǎn)單生產(chǎn)模式關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表:
◆ 材料需求分析表
◆ 短缺存貨查詢(xún)
◆ 齊套展望分析
3.生產(chǎn)管控包計劃生產(chǎn)模式模塊構成:
◆ 計劃生產(chǎn)管理
◆ 采購管理
◆ 庫存管理
計劃生產(chǎn)模式提供MRP運算,并可根據計劃運算考慮的相關(guān)要素信息進(jìn)行選擇設置,快速制作清晰的計劃,合理組織采購和生產(chǎn),減少庫存積壓, 提供以生產(chǎn)工序和工藝為基礎設置的生產(chǎn)進(jìn)程跟蹤,實(shí)現生產(chǎn)過(guò)程全程監督,避免生產(chǎn)延期和車(chē)間浪費,節約資金,降低生產(chǎn)成本。
◆ 建立產(chǎn)品標準BOM及產(chǎn)品構成定額,通過(guò)BOM版本號與銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)以處理復雜多變的客戶(hù)訂單,滿(mǎn)足企業(yè)客戶(hù)訂單個(gè)性化需求
◆ 生產(chǎn)計劃管理與采購管理、倉庫管理緊密集成,根據銷(xiāo)售訂單或預測單進(jìn)行MRP運算,并自動(dòng)生成采購、生產(chǎn)、委外計劃,指導企業(yè)進(jìn)行合理的采購和生產(chǎn)安排,有效控制采購成本,減少庫存積壓和停工待料現象的發(fā)生
◆ MRP運算參數設置中可根據企業(yè)實(shí)際的計劃制定情況選擇簡(jiǎn)單計算模式
◆ 臨時(shí)委外和臨時(shí)采購:生產(chǎn)計劃下達時(shí)可以根據企業(yè)的實(shí)際產(chǎn)能情況,靈活及時(shí)調整生產(chǎn)計劃,進(jìn)行臨時(shí)委外加工或采購,以釋放企業(yè)的生產(chǎn)資源,有效排產(chǎn),確保及時(shí)交貨
◆ 替代件管理:在產(chǎn)品更新頻繁的情況下,加快BOM的建立及規范化管理,減少錯誤BOM導致的錯誤采購及生產(chǎn)
◆ MRP過(guò)程查看:能夠清晰的查看到物料需求來(lái)源情況,并可以直接查詢(xún)到所生成數據的詳細業(yè)務(wù)單據信息
◆ 齊套展望分析:管理人員通過(guò)齊套展望分析,則可知道某訂單在可預見(jiàn)的未來(lái)庫存可滿(mǎn)足的齊套量,以便于合理安排生產(chǎn)
◆ SRP運算模式:通過(guò)這種方式處理緊急插單,同時(shí)也可以處理頻繁接單且交付周期短的業(yè)務(wù),快速制定排產(chǎn)計劃,防止盲目接單和不及時(shí)交貨給企業(yè)帶來(lái)的損失
◆ 工序派工業(yè)務(wù)管理:可對生產(chǎn)訂單依據其工藝路線(xiàn)進(jìn)行工序派工,把生產(chǎn)任務(wù)細分到班組、工段、操作工,對工序派工單的生產(chǎn)數量和所用工時(shí)進(jìn)行匯報,,及時(shí)對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、統計
◆ 倉庫普通領(lǐng)料、限額領(lǐng)料和配比領(lǐng)料等多種領(lǐng)料方式選擇,可以按照生產(chǎn)訂單進(jìn)行發(fā)料,幫助企業(yè)控制生產(chǎn)用料,防止車(chē)間多領(lǐng)造成的材料浪費和車(chē)間互相搶料造成的斷料現象
◆ 倒沖領(lǐng)料:處理倉庫中不能?chē)栏癜凑斩~領(lǐng)用的情況,如整包裝物料(線(xiàn)材、板材、油漆等)、低值易耗物料等,減少倉庫頻繁出庫的工作量和出錯率,方便企業(yè)核算材料消耗情況
計劃生產(chǎn)模式關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表:
◆ 生產(chǎn)備料分析
◆ 生產(chǎn)統計報告
◆ 生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表
◆ 工人完工情況表
◆ 生產(chǎn)在制品查詢(xún)
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